GYIK
Gyakori kérdések
Amit a munkáltatók és az álláskeresők a leggyakrabban kérdeznek a Workzyról.
Munkáltatóknak
A Workzy Kampányról, a fizetésről és a jelentkezések kezeléséről.
- Mi a Workzy?
- A Workzy automatizált toborzási és toborzásmarketing rendszer magyarországi munkáltatóknak. A munkáltató összeállít egy álláshirdetést, megrendel rá egy időhöz kötött toborzási kampányt, a hirdetés pedig nyilvános oldalt kap, ahol az álláskeresők regisztráció nélkül jelentkezhetnek. A jelentkezéseket a munkáltató a Workzy felületén kezeli.
- Miben más a Workzy, mint egy hagyományos állásportál?
- Egy hagyományos állásportálon hirdetési helyet vásárol. A Workzyn egy konkrét álláshirdetéshez tartozó, 14 napos toborzási kampányt vásárol, amelyhez hozzátartozik a nyilvános hirdetési oldal, a regisztráció nélküli jelentkezési űrlap, a szűrőkérdések és a jelentkezések kezelése státusszal és felelőssel. A Workzy tehát nem csak megjelenést ad, hanem a jelentkezések összegyűjtését és feldolgozását is.
- Mit tartalmaz a Workzy Kampány?
- Egy Workzy Kampány egy álláshirdetéshez szól, 14 napig tart, és tartalmazza a hirdetés nyilvános megjelenését, a jelentkezési űrlapot, a hirdetéshez beállított szűrőkérdéseket, valamint a beérkező jelentkezések kezelését a Workzy munkáltatói felületén. Ára 54 990 Ft bruttó, egyszeri díj. A megrendeléskor mindig a fizetési oldalon megjelenő összeg a mérvadó.
- Mi a különbség az alap és az emelt pozíció között?
- A kampány ára minden pozíciónál azonos: 54 990 Ft bruttó. A besorolás nem az árat, hanem az ingyenes kezdés lehetőségét dönti el — ingyenes kezdést csak alap pozíció kaphat. Emelt besorolású az a munkakör, amelynek kötelező feltételei szakképzettséget, bizonyítványt, jogosítványt, engedélyt vagy iskolai végzettséget kérnek, illetve amely szakmunkát vagy irodai munkát igényel. A besorolást a Workzy állapítja meg a hirdetés kötelező feltételeiből és szövegéből — a munkáltató nem választhatja ki. Ha egy hirdetésről nem állapítható meg egyértelműen, hogy alap pozíció, emelt pozícióként szerepel. A besorolás a hirdetés feltételeinek pontosításával változhat, és a megrendeléskor mindig a fizetési oldalon megjelenő összeg a mérvadó.
- Mit jelent az ingyenes kezdés?
- Az első kampány hirdetési keretét a Workzy biztosítja, az indításhoz nem kell fizetni. Az ingyenes időszak három határ közül a leghamarabb bekövetkezőig tart: amíg a Workzy által biztosított hirdetési keret ki nem merül, amíg 5 érvényes jelentkező be nem érkezik, vagy legfeljebb 3 napig (72 óráig). A Workzy a hirdetési keretet biztosítja, nem a jelentkezők számát — nincs garantált jelentkezőszám és nincs garantált kampányeredmény. Az ingyenes kezdés cégenként, adószámonként egyszer vehető igénybe, és csak alap besorolású pozíciókra érhető el. Ha az aktuális havi ingyenes kampánykeret betelt, várólista nincs: a kampány fizetős formában azonnal elindítható.
- Mennyi ideig tart egy kampány, és megújul-e automatikusan?
- A kampány 14 napig tart. Egyszeri vásárlásról van szó: nincs előfizetés, nem újul meg automatikusan, és nincs ismétlődő bankkártyás terhelés. Ha a 14 nap után újra hirdetne, új kampányt kell megrendelnie.
- Mikor látom a jelentkezőket?
- A jelentkezések azonnal megjelennek a Workzy munkáltatói felületén, a Jelentkezések menüpont alatt, amint egy álláskereső beküldi az űrlapot. Nem küldünk külön exportot és nem kell megvárnia a kampány végét.
- Hogyan működik a fizetés és a számlázás?
- A megrendelés a kiválasztott álláshirdetéshez jön létre, majd online bankkártyás fizetéssel fizethető ki. A számla a megrendeléskor rögzített számlázási adatokkal készül, ezért a fizetés előtt érdemes ellenőrizni őket — a későbbi módosítás a már létrejött megrendelést nem érinti. A kampány csak akkor indul el, ha a fizetés megerősítése beérkezett; a böngészőben látott visszatérés önmagában nem jelent megerősített fizetést.
- Ki vásárolhat Workzy Kampányt?
- Jelenleg magyar adószámmal rendelkező vállalkozások. A számlázási adatok között magyar adószám megadása kötelező, külföldi számlázási adatokat a rendszer egyelőre nem fogad el.
- Elrejthető a cégnév a hirdetésben?
- Igen. Hirdetésenként választható, hogy a valódi cégnév, egy egyedi munkáltatói megnevezés (például „Nemzetközi autóipari vállalat”), vagy semmilyen munkáltatói név ne jelenjen meg a nyilvános hirdetésben. Bizalmas hirdetésnél a cégnév a hirdetés oldalán és a keresőknek szánt adatokban sem szerepel.
- Tényleg ingyenes az ingyenes kezdés?
- Igen. Az első kampány hirdetési keretét a Workzy biztosítja, az indításhoz nem kell fizetni és bankkártyát sem kell megadni. Amikor az ingyenes időszak véget ér, a munkáltató dönt: folytatja fizetős Workzy Kampánnyal, vagy nem. Előfizetés, automatikus megújulás és rejtett költség nincs.
- Mit jelent az „akár 5 érvényes jelentkező”?
- Felső határt, nem ígéretet. Az ingyenes kampány legfeljebb 5 érvényes jelentkezőig fut, és a hirdetési keret vagy a 72 óra kimerülése előbb is lezárhatja. A Workzy a hirdetési keretet biztosítja, nem a jelentkezők számát: nincs garantált jelentkezőszám és nincs garantált kampányeredmény. Az, hogy egy adott hirdetésre hányan jelentkeznek, a pozíciótól, a bértől és a helyszíntől is függ.
- Mikor indul el az ingyenes kampány?
- Nem a hirdetés beküldésekor, hanem akkor, amikor a munkáltató a fiókjában elindítja. Ehhez a hirdetésnek teljesnek kell lennie (munkakör, helyszín, bér, munkarend, foglalkoztatás formája), a cégnek jogosultnak kell lennie (magyar adószám, alap besorolású pozíció, cégenként egyszer), és az adott havi ingyenes keretben kell lennie szabad helynek. Ha valamelyik feltétel hiányzik, a felület pontosan megnevezi, mi az.
- Milyen munkakörre használható az ingyenes kezdés?
- Alap besorolású pozíciókra: betanított és alap fizikai munkakörökre, amelyekhez a hirdetés nem kér szakképzettséget, bizonyítványt, jogosítványt, engedélyt vagy iskolai végzettséget — például raktári dolgozó, betanított operátor, bolti eladó. Emelt besorolású pozícióra (például hegesztő, villanyszerelő, targoncavezető, gépkezelő) az ingyenes kezdés nem érhető el, a fizetős kampány igen.
- Mi történik, ha 5-nél több jelentkező érkezik?
- Minden jelentkezés megérkezik és megmarad. Hirdetésenként az első 5 jelentkező adatait ingyenesen megtekintheti; az ezután érkezők neve és elérhetősége addig zárolva marad, amíg olyan csomagot nem vásárol, amely feloldja őket. A zárolt jelentkezőket a Workzy Kampány oldja fel.
- Kötelező utána fizetni?
- Nem. Az ingyenes kezdés önmagában lezárul, és semmilyen fizetési kötelezettséggel nem jár. Ha a munkáltató folytatni szeretné, a Workzy Kampány megvásárlásakor a zárolt jelentkezők feloldódnak, a teljes, új 14 napos hirdetési időszak pedig a kampány tényleges elindításakor indul; az ingyenes időszak nem számít bele a fizetett 14 napba.
- Ki kezeli a jelentkezőket?
- A munkáltató, a Workzy munkáltatói felületén. A Workzy a kampányt készíti elő és futtatja, a jelentkezéseket strukturált adatként gyűjti össze — elérhetőség, település, a szűrőkérdésekre adott válaszok —, a kiválasztás, a kapcsolatfelvétel és a döntés a munkáltatónál marad.
Álláskeresőknek
A jelentkezésről, az adatairól és arról, mi történik a beküldés után.
- Hogyan jelentkezhetek egy állásra?
- Nyissa meg a hirdetést, kattintson a Jelentkezés gombra, majd adja meg a nevét, e-mail címét, telefonszámát és a települését. Ha a hirdetéshez tartoznak szűrőkérdések, azokat is meg kell válaszolnia. Végül fogadja el a kötelező jognyilatkozatokat, és küldje be a jelentkezést.
- Kell regisztrálnom a jelentkezéshez?
- Nem. Az álláskeresőknek nincs szükségük fiókra vagy regisztrációra: a jelentkezés közvetlenül a hirdetés oldaláról, egy űrlap kitöltésével történik.
- Kell önéletrajzot csatolnom?
- Az önéletrajz feltöltése jelenleg nem elérhető ezen a felületen, és a jelentkezés beküldését soha nem akadályozza. Ha a munkáltatónak szüksége van önéletrajzra, azt külön kérheti Öntől.
- Mi történik a jelentkezés elküldése után?
- A beküldés után azonnal kap egy jelentkezési azonosítót, a jelentkezése pedig megjelenik a hirdetést feladó munkáltató Workzy felületén. A továbbiakról a munkáltató dönt: ő veszi fel Önnel a kapcsolatot, ha tovább szeretne lépni. A Workzy nem garantálja, hogy válasz vagy interjúlehetőség érkezik.
- Kinek küldöm el az adataimat?
- A jelentkezési adatait a hirdetést feladó munkáltató szervezete kapja meg a Workzy felületén, a jelentkezés kezeléséhez. Bizalmas hirdetésnél a munkáltató neve a hirdetésben nem jelenik meg, de a jelentkezését akkor is egy konkrét, azonosított munkáltató kapja meg.
- Hogyan kezelik az adataimat?
- A jelentkezés beküldése előtt a jognyilatkozatok teljes szövege megjelenik az űrlapon, és külön jelölőnégyzettel kell elfogadnia őket — előre bejelölt hozzájárulás nincs. A rendszer rögzíti, pontosan melyik nyilatkozat melyik változatát fogadta el. Az adatkezelés részleteit az elfogadott nyilatkozatok szövege tartalmazza.